outils et méthodes du cabinet

Le cabinet Performance&Care utilise des méthodes et outils évolutifs,
adaptés grâce à une veille constante en innovation.

en savoir plus
Performance and Care - Arrow Shape

La Méthodologie

1

Lancement de la Démarche

L’évaluation débute par une phase de lancement qui établit les objectifs, identifie les parties prenantes et définit un cadre de travail clair pour engager toutes les équipes dans le processus.
2

Audit

L’audit est essentiel pour analyser l’existant en recueillant des données quantitatives et qualitatives, identifier les dysfonctionnements et comprendre les processus, en utilisant divers outils d’analyse pour obtenir une vision globale de l’organisation.
3

Présentation et Co-validation des Résultats

Après l’audit, les résultats sont présentés aux équipes pour un dialogue et une co-validation des conclusions, permettant d’ajuster les diagnostics en fonction des retours du terrain et d’assurer une vision commune des axes de progression.
4

Construction du Plan d’Action vers l’Organisation Cible

Après validation des résultats, nous élaborons un plan d’action collaboratif, adapté aux besoins de l’organisation, qui intègre des étapes précises pour atteindre les objectifs tout en respectant les contraintes opérationnelles et humaines.
5

Pilotage et Accompagnement du Changement

Le plan d’action est piloté de manière proactive, avec un suivi régulier et une adaptation continue pour faciliter le changement et assurer l’engagement des équipes dans l’adoption des nouvelles pratiques.
6

Mesure des Impacts et Valorisation des Progrès

Nous mesurons enfin les impacts sur l’organisation en évaluant la satisfaction des clients et les indicateurs de performance, tout en valorisant les succès pour maintenir la motivation des équipes et garantir la pérennité des changements.
Performance and Care - Methodologie
Performance and Care - Arrow Shape

Les Outils du Cabinet

Analyse

L’analyse est un pilier central de notre méthodologie, permettant de recueillir des informations précises et pertinentes pour mieux comprendre les enjeux spécifiques de chaque organisation.
Performance&Care s’appuie sur des outils et techniques éprouvés, choisis en fonction des besoins du projet et des objectifs à atteindre.

Parmi ces méthodes, nous utilisons notamment :

  • L’analyse documentaire : elle consiste à étudier en profondeur les documents internes (rapports, procédures, statistiques) et externes (données sectorielles, benchmarks) pour obtenir une vue d’ensemble de la situation.
  • Le diagnostic de territoire : cette approche permet d’évaluer les dynamiques locales et les relations entre l’organisation et son environnement direct, notamment les acteurs institutionnels, économiques et sociaux.
  • L’analyse de discours : elle aide à comprendre les représentations, perceptions et attentes des parties prenantes à travers l’étude de leur langage et de leurs communications officielles.
  • L’analyse des politiques publiques : cette méthode permet d’examiner l’impact des réglementations et initiatives publiques sur l’organisation, afin d’ajuster les stratégies en fonction de l’environnement législatif.
  • La pyramide de Maslow : nous l’utilisons pour analyser les motivations humaines au sein de l’organisation, en identifiant les besoins essentiels des employés et des bénéficiaires.
  • La matrice SWOT et l’analyse PESTEL : ces outils aident à évaluer les forces, faiblesses, opportunités et menaces internes et externes, ainsi que les facteurs politiques, économiques, sociaux, technologiques, environnementaux et légaux influençant l’organisation.
  • La recherche-action : elle repose sur une collaboration active entre les consultants et les parties prenantes, permettant de mettre en œuvre des solutions en temps réel tout en mesurant leurs effets immédiats.
  • L’étude de cas : cette méthode est utilisée pour analyser des situations similaires dans d’autres organisations et en tirer des enseignements utiles pour le contexte actuel.
  • Le modèle de Porter : nous l’appliquons pour comprendre la compétitivité de l’organisation et les dynamiques de marché qui influencent ses performances.
  • Les outils de recherche de causalité, comme l’Ishikawa : particulièrement adapté au secteur de la santé, cet outil permet d’identifier les causes profondes des problèmes rencontrés et de les traiter de manière efficace.

Le consultant peut choisir une ou plusieurs de ces méthodes selon les informations recherchées. Certaines d’entre elles sont plus adaptées pour des analyses qualitatives, d’autres pour des données quantitatives.
Cependant, quelle que soit la méthode utilisée, notre approche repose toujours sur un croisement rigoureux de données quantitatives et qualitatives, issues à la fois d’études documentaires, d’entretiens avec les parties prenantes et d’observations sur le terrain. Cela garantit une vision globale, précise et contextualisée, indispensable pour formuler des recommandations pertinentes et efficaces.

Performance and Care - Pyramide de Maslow
Performance and Care - Matrice SWOT
Performance and Care - Analyse PESTEL

Lean Management adapté aux Établissements de Santé

Nous adaptons les principes du Lean Management aux établissements de santé pour optimiser les processus. Cela permet d’éliminer les tâches sans valeur ajoutée et de viser l’excellence dans les services rendus aux patients et aux collaborateurs internes.

Les principes clés incluent :

  • Création de valeur pour les clients : satisfaction des besoins des patients, du personnel et des
    partenaires.
  • Connaissance du terrain : identification des axes de progression grâce à une implication quotidienne.
  • Co-construction : travail collaboratif pour briser les silos organisationnels.
  • Stimulation de l’innovation : amélioration progressive des processus via des ajustements pragmatiques.

Design Thinking dans les Établissements de Santé

Le Design Thinking permet de repenser les services de santé en plaçant l’humain au centre des préoccupations.

Cette approche privilégie :

  • L’empathie et l’écoute pour identifier les points d’amélioration.
  • La co-conception avec les équipes afin de proposer des solutions concrètes et viables.
  • Des cycles courts d’itération pour tester et ajuster rapidement les nouvelles idées.

Méthodes de Développement de l’Intelligence Collective

L’intelligence collective est un levier puissant pour atteindre des objectifs communs.

Nous développons cette dynamique en :

  • Favorisant une culture de collaboration au sein des équipes,
  • Encourageant le partage des connaissances et l’apprentissage continu,
  • Valorisant les contributions individuelles et collectives,
  • Promouvant la diversité des perspectives,
  • Impliquant les membres à prendre des décisions collectives.
Ces outils sont complétés par des cycles d’amélioration continue pour garantir que les progrès réalisés soient durables et adaptés au contexte spécifique de chaque organisation.
Le premier pas de votre accompagnement commence ici :
Performance and Care - Star Shape

nos champs d'intervention

Performance&Care propose de répondre aux différents besoin des organisations et
des personnes via 3 domaine d’expertise le conseil/ la formation et le coaching professionnel.

Performance and Care - Icone Audit

Audit et accompagnement

Diagnostic et plan d’action pour assurer qualité des soins, conditions de travail et efficience stratégique.
Performance and Care - Icone Evaluation

évaluations HAS ESSMS

Évaluation HAS avec des cabinets certifiés COFRAC et accompagnement qualité selon les critères HAS pour les établissements.
Performance and Care - Icone Formation

formation

Fournir les outils pour s’adapter à un environnement évolutif et développer soft et hard skills.
Performance and Care - Icone Coaching

Coaching professionnel

Favoriser l’identification des vos forces afin d’atteindre vos objectifs professionnels.